→ Паспорт архівного відділу Володарської райдержадміністрації

Posted in Архівний відділ

 

Паспорт архівного відділу 

Володарської райдержадміністрації

 

1.Приміщення:

              1.1. Архівний відділ розташовано у приміщенні, яке знаходиться у будівлі Володарської селищної ради на 1 поверсі.

                1.3. Приміщення обладнано охороною сигналізацією та відеоспостереженням.

                    1.4. Приміщення обладнано пожежною сигналізацією

                1.5. Об’єм архівосховища – 109,34 куб.м.

                1.6. Площа архівосховищ складає 37,3 кв.м.

                1.8. Місткість архівосховища на 8500 од.зб.       

        1.9. Архівному відділу надано два архівосховища, які знаходяться на 1 поверсі Володарської селищної ради.        

    1.10. Архівосховища обладнано охоронною та пожежною сигналізацією, відеоспостереженням.

                1.11. Системи автоматичного пожежогасіння немає.

                1.13.    Загальна протяжність металевого стелажного обладнання складає 156 пог.м.

                1.13.1. Ступінь заповнення стелажного обладнання складає 98.42%.

                1.14. Архівний відділ має 1 робоче приміщення площею 14,4 кв.м.

                1.15. Читальний зал відсутній, є 2 посадочних місця у робочій кімнаті.

               1.17. Приміщення знаходяться у комунальній формі власності та орендується архівним відділом.

            2. Види й обсяг документів:

           

На 01.01.2015 року на зберіганні в архівному відділі знаходиться :

 

Управлінської документації :

 

 

На 01.01.2014

ПРИЙНЯТО

ВИБУЛО

На 01.01.2015

ФОНДІВ

61

0

0

61

Одиниць збереження

8366

654

0

9020

 

                  Документи особового походження :

 

 

На 01.01.2014

ПРИЙНЯТО

На 01.01.2015

ФОНДІВ

3

0

3

Одиниць збереження

169

0

169

      

       Архівний відділ Володарської райдержадміністрації (код 35560366)  розташований в орендованому приміщенні Володарської селищної ради за адресою : смт Володарське, вул.Пушкіна, буд.94.

       Площа архівосховищ – 37,3 кв.м., робочої кімнати – 14,4 кв.м. Протяжність стелажного обладнання – 156 пог.м. Ступінь заповнення обладнання – 92,6 %. Закартоновано -  7244 од.зб.

      Штатна чисельність  – три працівника – начальник відділу, держслужбовець, та два головних спеціалісти, держслужбовці.

 

СПИСОК ФОНДІВ управлінської документації :

 

№ з/п

фон

ду

Категорія

фонду

 

 

Назви фондів, які

зберігаються в архіві

Крайні дати фондів, які зберігаються в архіві

Загальна кількість одиниць зберігання у фонді

 
 
 

1

2

3

4

5

6

 

1

6

1

Володарська районна рада

1992-2007

266

 

2

10

1

Тополинська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2006

211

 

3

17

1

Старченківська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2008

156

 

4

18

 

1

 

Касянівська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2007

 

263

 

5

19

1

Республіканська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2003

164

 

6

20

1

Кальчицька сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2006

156

 

7

21

1

Бойовська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2003

123

 

8

22

1

Володарська селищна рада. Виконавчий комітет

1992-2008

383

 

9

24

1

Малоянисольська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2002

92

 

10

45

1

Зеленоярська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2005

143

 

11

47

1

Зорянська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2008

185

 

12

48

1

Новокраснівська сільська рада. Виконавчий комітет

1992-2005

132

 

13

73

1

Володарська районна державна адміністрація

1992-2006

604

 

14

9

2

 Відділ освіти Володарської РДА

1976-2008

447

 

15

16

2

Фінансове управління Володарської РДА

1996-2006

592

 

16

29

2

Центральна районна лікарня

1987-2008

393

 

17

32

2

Відділ культури та туризму Володарської РДА

1987-2008

266

 

18

37

2

Відділ статистики

1984-2006

511

 

19

42

2

Управління агропромислового розвитку Володарської РДА

1986-2003

179

 

20

49

2

Представництво фонду держмайна України

1992-1996

72

 

21

52

2

Всеукраїнський референдум

2000

18

 

22

58

2

Володарська районна рада ветеранів

1998-2010

101

 

23

59

2

Володарська районна виборча комісія

2006-2010

38

 

24

60

2

Володарська селищна виборча комісія

2006-2010

31

 

25

61

2

Бойовська сільська виборча комісія

2006-2010

19

 

26

62

2

Зорянська сільська виборча комісія

2006-2010

23

 

27

63

2

Зеленоярська сільська виборча комісія

2006-2010

22

 

28

64

2

Кальчицька сільська виборча комісія

2006-2010

27

 

29

65

2

Касянівська сільська виборча комісія

2006-2010

22

 

30

66

2

Малоянісольська сільська виборча комісія

2006-2010

27

 

31

67

2

Новокраснівська сільська виборча комісія

2006-2010

34

 

32

68

2

Республіканська сільська виборча комісія

2006-2010

21

 

33

69

2

Старченківська сільська виборча комісія

2006-2010

21

 

34

70

2

Тополинська сільська виборча комісія

2006-2010

27

 

35

71

2

Володарське районне управління юстиції

1999-2008

186

 

36

74

2

Центр соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді

1995-2008

86

 

37

75

2

Служба у справах дітей Володарської РДА

2007

7

 

38

76

2

Відділ  у справах сім’ї, молоді та спорту

2004-2012

87

 

39

1

3

КСП “Украина”

1958-2001

137

 

40

2

3

КСП имени Шевченко

1949-1999

140

 

41

3

3

КСП “Колос”

1949-2001

161

 

42

4

3

КСП “Труженик”

1950-2000

158

 

43

5

3

КСП “Эллада”

1950-1997

125

 

44

7

3

КСП “Рассвет”

1959-2000

164

 

45

8

3

КСП имени Кирова

1946-2000

140

 

46

11

3

Володарське РАЙСТ

1937, 1944-1989

211

 

47

12

3

КСП “Зеленый Яр”

1951-2000

154

 

48

14

3

КСП “Мариупольский”

1943-2000

195

 

49

15

3

КСП “Родина”

1950-1999

156

 

50

23

3

КСП “Россия”

1950-2000

160

 

51

27

3

КСП “Южное”

1943-1999

232

 

52

28

3

КСП “Первомайская птицефабрика”

1963-1999

90

 

53

33

3

КСП “Покровское”

1951-2000

108

 

54

35

3

КСП “Дружба”

1958-2000

144

 

55

36

3

КСП “Нива”

1950-2000

154

 

56

41

3

КСП имени Ворошилова

1970-2000

103

 

57

53

3

Колхоз имени Димитрова

1951-1959

18

 

58

54

3

Колхоз имени Чапаева

1950-1957

22

 

59

55

3

Колхоз имени Карла Маркса

1945-1957

25

 

60

56

3

Колхоз “Красная Звезда”

1947-1959

27

 

61

57

3

Колхоз имени 40 лет Октября

1950-1958

21

 

 

 

 

ВСЬОГО:

 

9020

 

 

61 фонд,9020 од.зб.

 

В 2013 році прийнято два нових фонди – «Служба у справах дітей» та «Відділ у справах сім’ї, молоді та спорту».

 

                  СПИСОК ФОНДІВ документів особового походження :

№ з/п

фон

ду

Категорія

фонду

 

 

Назви фондів, які

зберігаються в архіві

Крайні дати фондів, які зберігаються в архіві

Загальна кількість одиниць зберігання у фонді

 
 
 

1

2

3

4

5

6

 

1

51

1

Колекція документів “Воспоминания участников Великой Отечественной войны”

1991-1997

60

 

2

50

2

Особистий фонд “Плаксиенко Леонид Александрович – участник ликвидации Чернобыльской аварии”

1986-1991

9

 

3

72

2

Колекція документів “История Володарского района в людях”

2007

100

 

 

 

 

ВСЬОГО :

 

169

 

 

4. Кількість і стан науково-довідкового апарату

            4.1. На 01.01.2015 в архівному відділі налічується 62 описи.

            4.1.1. 61 опис на управлінську документацію, 61 опис в друкованому вигляді.       4.1.2. 1 опис на документи особового походження. 1 опис в друкованому вигляді.

6. Кадри

            6.1. На 01.01.2015 штатна чисельність бюджетних працівників архівного відділу складає - 3 одиниці.

            У т.ч. вакантних посад  - немає.

            6.1.1. Державних службовців – 3 особи;

            6.1.2. Спеціалістів (не державних службовців) - 0 .

 

 

 

 

    Начальник архівного відділу

    Володарської райдержадміністрації                                                        О.Г.Альгіна