Пояснювальна записка до плану роботи архівного відділу на 2018 рік

Posted in Архівний відділ

Архівний відділ

       Нікольської районної

       державної  адміністрації

       15.11.2017_№_01-45/125

 

Пояснювальна записка

 до плану  роботи архівного відділу

на 2018 рік

 

               У 2018 році пріоритетними напрямками роботи архівного відділу Нікольської райдержадміністрації визначено :

- забезпечення збереженості документів;

- організація обліку документів ;

- організація роботи з установами , організаціями та підприємствами у зоні комплектування архіву;

- популяризація архівної  інформації серед населення району.

 

1.3. Планується здійснити оправлення та підшивку документів, що зберігаються в архіві – 68 справ колгоспів  за 1943-1999 роки у зв’язку з втратою задовільного стану документів.

Архівним відділом Нікольської РДА здійснено роботу з оправлення та підшивки документів архівного відділу за 2013-2016 роки з періоду отримання статусу юридичної особи .

 

 1.6. Будуть закартоновані  300  од.зб. управлінської  документації списку № 1

 

ЦСССДМ

2009-2014

54

Малоянисольська сільська рада

2006-2010

65

Новокраснівська сільська рада

2010

22

Республіканська сільська рада

2006-2010

65

Тополинська сільська рада

2010

22

Служба у справах дітей

2012

8

Боївська сільська рада

2006-2010

64

   

2.3.У 2018 році планується проведення роботи з каталогізації документів. Буде проведено роботу з оформлення 300 карток управлінської документації – Нікольська райдержадміністрація та районна рада, Нікольська селищна рада.

 

 3.1.На державне зберігання будуть прийняті документи списку   № 1 у кількості  300 од.зб. по 2014 рік.

 

ЦСССДМ

2009-2014

54

Малоянисольська сільська рада

2006-2010

65

Новокраснівська сільська рада

2010

22

Республіканська сільська рада

2006-2010

65

Тополинська сільська рада

2010

22

Служба у справах дітей

2012

8

Боївська сільська рада

2006-2010

64

   

3.2.1.На затвердження ЕПК держархіву області планується надати 10  описів управлінської документації на 1200 од.зб.

 

Боївська сільська рада

2011-2015

Зорянська сільська рада

2012-2015

Зеленоярська сільська рада

2012-2015

Касянівська сільська рада

2013-2015

Кальчицька сільська рада

2012-2015

Малоянисольська сільська рада

2011-2014

Новокраснівська сільська рада

2011-2015

Республіканська сільська рада

2010-2014

Тополинська сільська рада

2011-2015

Служба у справах дітей

2012-2015

 

 

3.2.2.На погодження ЕПК планується надати 10 описів №2ОС з кадрових питань

 ( особового складу) у кількості 100 од.зб.

 

3.2.2.На погодження ЕПК планується надати 2 номенклатури справ у кількості 216 статей:

- Малоянисольська сільська рада;

- Служба у справах дітей.

 

3.2.2. Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві (перегляд документів)  особового походження :

№ з/п

фон

ду

Категорія

фонду

 

 

Назви фондів, які

зберігаються в архіві

Крайні дати фондів, які зберігаються в архіві

Загальна кількість одиниць зберігання у фонді

 
 
 

1

2

3

4

5

6

 

1

51

1

Колекція документів “Воспоминания участников Великой Отечественной войны”

1991-1997

60

 

2

50

2

Особистий фонд “Плаксиенко Леонид Александрович – участник ликвидации Чернобыльской аварии”

1986-1991

9

 

3

72

2

Колекція документів “История Володарского района в людях”

2007

100

 

 

 

 

ВСЬОГО :

 

169

 

 

 3.5.1.Заплановано в 2018 році приділити особливу увагу відвідуванню архівних підрозділів, здійснювати перевірки :

 

Комплексні

Тематичні

Контрольні

Темрюцька сільська рада

Зорянська сільська рада

Боївська сільська рада

Новокраснівська сільська рада

Управління агропромислового розвитку

Малоянисольська сільська рада

Зеленоярська сільська рада

Відділ культури і туризму

Тополинська сільська рада

Республіканська сільська рада

 

Кальчицька сільська рада

ЦСССДМ

 

Служба у справах дітей

 

 3.5.3.1. З організаціями і закладами списку № 1 буде проведено семінар та практичні заняття  за наступною тематикою :

№ з/п

Дата проведення

Тематика

Перелік установ - учасників семінару

 

1

1 квартал 2018

Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання.

Відповідальні за архівні підрозділи відділів та управлінь райдержадміністрації

2

3 квартал 2018

Організація роботи експертної комісії установи.

Відповідальні за архівні підрозділи , секретарі, голови селищної та сільських рад

 

3.5.3.3. При проведенні навчання апаратом РДА будуть включені питання  семінарів  за наступною тематикою :

 

 

№ з/п

Дата проведення

Тематика

1

2 квартал 2018

Загальні вимоги до створення управлінських документів

2

4 квартал 2018

Систематизація та зберігання документів у діловодстві

 

3.8. Проведення консультацій з діловодства та архівної справи з відповідальними за архівні підрозділи  (орієнтовно 60 звернень).

 

4.1. Планується підготувати ініціативне інформування для підприємств та установ району – 3 документи.

120 років

Засновано село Малинівка

100 років

Засновано село Шевченко

50 років

Введено в експлуатацію адміністративну будівлю Нікольської селищної ради

 

 4.2. Протягом року планується проводити роботу з виконання запитів соціально-правового характеру, персональних, майнових від  організацій і громадян (орієнтовно 180 звернень). На особистому прийомі  планується прийняти близько 60 осіб.

 

 4.3. Планується проведення виставок документів, публікацій, лекцій  згідно затвердженого плану.

 

ДАТА

ПОДІЯ

ЗАХОДИ

Січень 2018

 

 

29 січня

День пам’яті Героїв Крут

Лекція : «Бій під Крутами»

Лютий 2018

 

 

15 лютого

День пам’яті воїнів - інтернаціоналістів

Виставка : «Листи з афганської війни»

20 лютого

День Героїв Небесної Сотні

Документальна виставка за матеріалами архівної колекції документів «МАЙДАН»

 

 Продовження формування архівної колекції документів «МАЙДАН»

26 лютого

Початок війни Росії проти України

Виставка: «Сила нескорених»

(по матеріалам хронографу Володарського району за 2014 рік)

Березень 2018

 

 

17 березня

Створено Українську Центральну Раду, 1917

Лекція : «Далекі шляхи нашого сьогодення»

Квітень 2018

 

 

26 квітня

Міжнародний день пам’яті ЧорнобиляМіжнародний день пам’яті жертв радіаційних аварій і катастроф (Міжнародний день пам’яті про чорнобильську катастрофу)

Виставка :«Чорнобиль-мій біль» (За матеріалами особового фонду учасника ліквідації аварії – Плаксієнко Л.О.)

Травень 2018

 

 

8 травня

 

День пам’яті та примирення в УкраїніДні пам’яті та примирення, присвячені пам’яті жертв Другої світової війни

Публікація : «Спогади учасників  війни – архівні сторінки»

9 травня

День Перемоги

 Виставка : «Спогади учасників  війни»

21 травня

День пам'яті жертв політичних репресій

 

Виставка: «Реабілітовані історією»

Червень 2018

 

 

13 червня

 

День визволення Маріуполя від російських окупантів

Виставка: «Сила нескорених»

(по матеріалам хронографу Володарського району за 2014 рік)

22 червня

 

День скорботи і вшанування пам’яті жертв Війни в Україні

Лекція : «» (за матеріалами колекції документів «Спогади учасників війни»)

28 червня

День Конституції України

 Виставка: «Україна: спільна відповідальність за майбутнє»

Липень 2018

 

 

28 липня

День хрещення Київської Русі-України

Публікація : «День хрещення України-Руси»

Серпень2018

 

 

24 серпня

День Незалежності України

Виставка : «Ми - володарі долі» (За матеріалами колекції документів «Історія Нікольського району – в людях»)

Вересень2018

 

 

22 вересня

День партизанської слави України

Лекція : «Підпілля Володарського району (жовтень 1941-вересень 1943)»

Жовтень 2018

 

 

14 жовтня

День захисника України

Фотовиставка :

« Козацькому роду – нема переводу»  (З архівної колекції документів «Історія Нікольського району – в людях»)

28 жовтня

 

День визволення України від фашистських загарбників

Публікація : «Вони визволяли наше сьогодення…» (за матеріалами колекції документів «Спогади учасників війни»)

Листопад 2018

 

 

21 листопада

День Гідності та Свободи

Виставка : «Україна – країна нескорених»

24 листопада

День пам’яті жертв Голодомору

Лекція : «Голодомор 1932-1933 років у Донецькій області»

(за документами Держархіва Донецької області)

Круглий стіл:«Голодомор 1932-1933 років», спільно з Краєзнавчим музеєм Нікольського району

Грудень 2018

 

 

24 грудня

День працівників архівних установ

Круглий стіл : « Архів- між минулим та майбутнім»

 

4.4. Планується видавати користувачам документи у читальній залі – 20 користувачів отримають порядку 200 справ.

Продовжувати роботу з сільськими радами зі збору матеріалів про історію населених пунктів району.

Активізувати роботу з творчими та видатними людьми району зі створення  архівної колекції “Історія Нікольського району – в людях”.

 

 

 

Начальник архівного відділу

Нікольської райдержадміністрації                                                             О.Г.Альгіна